Gestionnaire de listes de gardes

par **dr issaad** Dim Fév 02, 2014 2:48 am

dr issaad: Messages : 102
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Message n°1

Gestionnaire de listes de gardes

par dr issaad Dim Fév 02, 2014 2:48 am

Qu'est-ce que Gardian?
Gardian est un logiciel destiné à élaborer les listes de gardes en milieu médical, mais aussi n'importe quel planning de présences pour toute autre utilisation. Par exemple toutes sortes de permanences, astreintes, contre-visites, services à partager au sein d'une équipe.
Sur une période donnée, Gardian attribue les dates aux différents équipiers en essayant de trouver la meilleure solution possible en fonction des préférences de chacun. Il conserve vos listes de gardes réalisées, les imprime, les exporte.
Comment ça marche ?
La liste est établie à partir d'un plan de gardes qui contient différentes données

des données concernant l'équipe : liste des équipiers, préférences de chacun, les absences…
des données concernant la période de travail (dates, jours fériés, dates liées, etc…), ainsi que la configuration du tableau de garde (différentes listes...).
des options définissant comment gardian doit travailler

Gardian comporte une seule fenêtre principale, munie de 5 onglets :

l'onglet équipe contient tous les contrôles nécessaires à la manipulation de l'équipe

Gestionnaire de listes de gardes Equipesmall

l'onglet tableau contient tous les contrôles nécessaires à la manipulation du tableau. il contient également le tableau consolidé (les dates déjà fixées):

Gestionnaire de listes de gardes Tableausmall

L'onglet d'options sert à paramètrer les choix que devra faire Gardian

Gestionnaire de listes de gardes Optionssmall

l'onglet attribution permet de tester la faisabilité des listes en fonction de l'équipe et du tableau paramétrés, ainsi que de fabriquer les listes, de les imprimer et de les sauvegarder

Gestionnaire de listes de gardes Attribsmall

l'onglet rapport affiche comme son nom l'indique un rapport sur l'attribution des dates avec une synthèse par équipier

Gestionnaire de listes de gardes Rapportsmall

La fenêtre d'aide contient contient le manuel complet:

Gestionnaire de listes de gardes Aidesmall

Vous trouverez donc tous les détails sur l'utilisation du logiciel dans cette aide. Les commandes des menus varient selon l'onglet affiché. Elles reprennent systématiquement des commandes présentes dans la fenêtre avec souvent des raccourcis claviers, et n'appellent pas de commentaires particuliers.

Prise en main rapide :

Placez vous sur l'onglet "Equipe". A la première utilisation une équipe exemple devrait s'afficher par défaut, mais vous pouvez créer la votre à l'aide du menu fichier. En sélectionnant un équipier dans la liste, vous affichez ses préférences en bas de la fenêtre. Vous pouvez en ajouter ou modifier leurs préférences.
Passez à l'onglet "Tableau", qui définit les paramètres concernant la période de travail sur laquelle vous souhaitez établir la liste. Vous pouvez ajouetr une liste, déterminer des délais de repos, etc...
Passez à l'onglet "Attribution". Avant de lancer l'attribution des dates.
Lancez l'attribution en cliquant sur le bouton du même nom. A la fin du processus, la liste s'affiche à droite. Vous pouvez l'éditer, l'imprimer ou la sauvegarder au format Excel ou Word (si le logiciel est enregistré). Vous pouvez la reporter toute ou partie dans le tableau de l'onglet tableau
Consultez l'onglet Rapport qui vous apporte des informations de synthèse concernant les listes.
Télécharger Gardian