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    Style et Vocabulaire Administratif

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    dr issaad

    Messages : 102
    Date d'inscription : 22/01/2014

    Style et Vocabulaire Administratif

    Message par dr issaad le Mer Jan 29, 2014 1:50 pm

    LA SPECIFICITE DU STYLE ADMINISTRATIF

    Le caractère officiel de l'écrit impose un certain nombre de règles.

    La courtoisie doit toujours exister dans les rapports administrateurs-administrés (éviter tout jugement de valeur).

    L'objectivité : les réactions personnelles de la part du fonctionnaire n'ont aucune place dans les documents

    officiels.

    La clarté : l'Administration ayant pour rôle de préparer ou de prendre des décisions, il faut que l'action soit

    exprimée avec clarté pour être comprise de son destinataire.

    La logique démonstrative : l'écrit doit être construit comme une démonstration.

    Introduction: rappel du courrier précédent ou de l'affaire concernée,

    Corps de la lettre : explication, argumentation,

    Conclusion : décision, solution ou proposition énoncée clairement.

    La responsabilité : le rédacteur écrit au nom de l'autorité publique qui emploie le je, marque de la responsabilité

    assumée.



    LE VOCABULAIRE ADMINISTRATIF

    Formules introductives

    j'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre

    j'ai l'honneur de vous faire connaître que

    j'ai été saisi de,

    j'ai été tenu informé de,

    vous m'avez signalé que.

    Formules d'exposition (termes précis)

    ajouter confirmer considérer

    constater estimer noter

    observer préciser rappeler

    - signaler souligner

    Ces verbes sont souvent précédés de : je me permets de, je crois devoir, je ne peux que...

    Formules d'exposition (termes plus souples)

    prendre note se trouver appelé à il est entendu que

    ne pas douter que ne pas ignorer que ne pas manquer de

    Termes généraux

    aborder un point aboutir à une solution abroger une loi

    accéder à un poste accepter une solution accorder une autorisation

    - ajourner une réunion allouer une indemnité annuler une réunion

    - apprécier le bien-fondé de appuyer une requête assurer la diffusion

    - attacher du prix à confirmer les termes de constater un fait

    décider que délivre, une copie différer la mise en application

    Formules pour introduire des paragraphes successifs

    d'une part ..., d'autre part

    en premier lieu ..., en second lieu

    non seulement …, mais

    tout d'abord... ensuite... enfin

    par ailleurs.



    Formules de conclusion (locutions impersonnelles)

    il convient de il vous appartient de

    il y a lieu de il est nécessaire, souhaitable, opportun de

    - il importe de.

    Formules de conclusion (locutions impératives)

    décider que demander que convier à

    - engager à inviter à prier de

    Formules de conclusion insistantes

    attacher du prix à prier de veiller à l'application je vous serais obligé de

    Quelques fautes à ne pas commettre:

    Expressions incorrectes : Expressions correctes :

    de par par

    suite à comme suite à

    par lettre susvisée par lettre visée, rappelée en référence

    je vous annonce j'ai l'honneur de vous rendre compte

    nous avons convenu de nous revoir nous sommes convenus

    par contre en revanche

    dans le but de afin de

    postuler à un emploi postuler un emploi

    rapport à à propos de

    baser sur fonder sur

    contacter quelqu'un prendre contact avec quelqu'un

    solutionner un problème résoudre un problème

    je vous serais gré je vous saurais, gré

    demander a ce que demander que

    informer de ce que informer que. 
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    princedz

    Messages : 95
    Date d'inscription : 26/01/2014

    Re: Style et Vocabulaire Administratif

    Message par princedz le Mer Jan 29, 2014 4:28 pm

    Merci pour le partage

      La date/heure actuelle est Jeu Nov 23, 2017 7:34 pm