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    LE BORDEREAU

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    dr issaad

    Messages : 102
    Date d'inscription : 22/01/2014

    LE BORDEREAU

    Message par dr issaad le Mer Jan 29, 2014 1:48 pm

    LE BORDEREAU

    Définition

    Ce document est destiné à l'acheminement des pièces d'un service administratif à un autre, chaque fois que cette

    transmission n'implique pas de commentaires qui justifieraient la rédaction d'une lettre d'accompagnement.

    Présentation du document

    - les mentions habituelles de la correspondance administrative figurent sur ce document

    (timbre, lieu d'origine et date, suscription, objet, référence, affaire suivie par ... et ; numéro d'enregistrement),

    - un texte scindé en 3 colonnes :

    - une colonne pour l'indication du nombre de pièces

    - une colonne pour la désignation des pièces (qui doit être suffisamment détaillée)

    - une colonne pour les observations.

    Le recours au bordereau est surtout utile

    - lorsque la transmission comporte plusieurs pièces, le double du bordereau permet au service expéditeur de

    conserver une trace des documents transmis,

    - dans le cas d'un envoi conjoint, d'éviter les confusions en regroupant les documents ayant trait au même objet,

    - lorsque la pièce transmise est un original, le double du bordereau permet de situer rapidement le détenteur de

    la pièce en question.

    Dans la colonne "observations", les mentions suivantes peuvent être portées: - copie à ... : indiquant la liste des

    destinataires

    pour attribution : dans ce cas, l'expéditeur se dessaisit définitivement des pièces et le destinataire doit statuer

    sur l'affaire. Eventuellement peut figurer la mention: en vous priant de bien vouloir me tenir informé de votre

    décision ou de la suite donnée à cette affaire.

    pour information : le destinataire n'a pas à intervenir, mais peut conserver pour son information les pièces qui

    lui sont transmises



    à toutes fins utiles: le destinataire est libre de donner suite ou non à l'affaire

    en communication: dans ce cas, le destinataire doit renvoyer le document à l'expéditeur après en avoir pris

    connaissance

    pour suite à donner: le destinataire est obligé de donner une suite, mais ne rend pas compte

    pour .avis: le destinataire doit donner un avis motivé sur l'affaire qui lui est soumise

    pour signature ou pour visa : transmission à une autorité hiérarchique qui devra signer le document ou y apposer

    son visa

    pour éléments de réponse: le destinataire devra fournir sous forme de note ou de lettre les informations

    nécessaires au service expéditeur afin de lui permettre de rédiger la réponse à une question posée.

    pour éléments de réponse: le destinataire devra fournir sous forme de note ou de lettre les informations

    nécessaires au service expéditeur afin de lui permettre de rédiger la réponse à une question posée.
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    princedz

    Messages : 95
    Date d'inscription : 26/01/2014

    Re: LE BORDEREAU

    Message par princedz le Mer Jan 29, 2014 4:28 pm

    Merci pour le partage

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